«НОЯБРЬСКИЕ КАНИКУЛЫ» 2021 ГОДА: ответы и разъяснения – Тюменская межрегиональная организация Профессионального союза работников народного образования и науки Российской Федерации

Президент России своим Указом от 20.10.2021 № 595 объявил нерабочие дни по всей стране с 30 октября по 7 ноября включительно.
Как отразить в табеле по учету рабочего времени выход на работу? Как его оплачивать? Когда платить налоги?
Ответы на эти и другие сложные вопросы можно найти в разъяснениях Минтруда России (Информация Минтруда России «Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 год») и Роструда (Письмо Роструда от 09.04.2020 N 0147-03-5 «О направлении ответов на наиболее часто поступающие вопросы на горячую линию Роструда, касающиеся соблюдения трудовых прав работников в условиях распространения коронавирусной инфекции»), которые появились весной 2020 и 2021 г.

Выход на работу
Работодатель может определить количество работников, которые смогут трудиться в этот период, чтобы обеспечить функционирование организации. Списки работников в нерабочие дни оформляются приказом.

Зарплата за октябрь
Нерабочие дни не относят к выходным или праздникам, поэтому оснований для переноса выплат нет. Минтруд России в Рекомендациях по майским нерабочим дням в 2021 году указал, что «заработную плату выплачивают в сроки, установленные организацией. В нерабочие дни работники должны получить заработную плату не позже установленных в организации дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала», т.е. перечислить зарплату работникам заранее.

Оплата труда в каникулы
По аналогии с «президентскими каникулами» в мае тем, кто продолжит трудиться в нерабочие дни, следует платить в одинарном размере.
Однако, для работающих в эти дни работодатель может установить дополнительные выплаты, производить оплату в повышенном размере. Такой позиции придерживался Минтруд России. Аналогичные разъяснения дал и Роструд (ссылки на соответствующие документы см выше).
Отдыхающим сотрудникам нужно выплатить зарплату по трудовому договору. Ранее Минтруд не разрешал снижать ее размер. Значит, те, кто не обязан трудиться в нерабочие дни, должны получить такую же оплату, как если бы они полностью отработали в этот период: выполнили норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Отпуск
В ежегодный отпуск не включают только нерабочие праздничные дни. Минтруд России разъяснял: для работников, у которых отпуск полностью или частично совпал с периодом нерабочих дней, время отдыха не продлевают. На период нерабочих дней выпал праздник – 4 ноября 2021 г., включать его в ежегодный отпуск не нужно.
В отпуск за свой счет, который ежегодно полагается отдельным работникам, например инвалидам, нерабочие дни включают. Иного законодательство не предусматривает.

Простой
Роструд пояснял: при простое сотрудники получают меньшую заработную плату. А по указу за нерабочие дни работники должны получить среднюю зарплату. Объявить простой на этот период у организации нет оснований.

Табель учета рабочего времени
Как весной отмечал Минтруд, в табеле за нерабочие дни можно отразить код, который работодатель создаст сам. Например, можно использовать тот, что указывали ранее для выходных в мае. Право ввести дополнительный код подтверждал и Роструд.

Увольнение
В нерабочие дни возможно уволить работника по его инициативе (собственное желание), соглашению сторон, в связи с истечением срока договора. На это указывал Роструд в отношении прошлых «президентских» выходных. От увольнений по инициативе работодателя лучше воздержаться, если организация в данный период не работает. Так, Минтруд в прошлом году сообщал, что сокращение штата (численности) работников следует перенести на ближайший рабочий день.

Налоги и взносы
Все сроки, которые есть в НК РФ, продлевают на период нерабочих «президентских» дней. Значит, если заплатить налоги или подать отчетность требуется в период с 30 октября по 7 ноября включительно, сделать это нужно не позднее 8 ноября. Это касается, например:
– перечисления НДФЛ с оплаты больничных и отпуска за октябрь;
– сдачи 6-НДФЛ и расчета по взносам за 9 месяцев, а также декларации по НДПИ за сентябрь;
– перечисления авансовых платежей по транспортному и земельному налогам за III квартал.
Обращаем внимание, что продлить должны и, например, срок исполнения требования представить документы.

Персонифицированный учет
Подать СЗВ-ТД на принятого на работу или уволенного сотрудника нужно на следующий рабочий день после приказа.
Например, если приказ подписали 29 октября, то сдать отчетность следует не позднее 8 ноября.

Статистическая отчетность
По общему правилу, если последний день срока сдачи статформ приходится на выходной, то отчитаться нужно не позднее ближайшего следующего рабочего дня. Сроки можно проверить по календарю. При этом, например, в мае их сдвигали. Полагаем, что те респонденты, которые по указу президента не работают, могут сдать статотчетность не позднее 8 ноября.
Напомним, за опоздание с отчетностью в Росстат России должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб., а юрлицу – от 20 тыс. до 70 тыс. руб. Если нарушение повторное, то санкция для организации может вырасти до 150 тыс. руб.

Документы для ознакомления:

Указ Президента РФ об установлении нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.